Convertissez facilement et en toute sécurité vos spools IBMi (AS/400) en PDF

Gagnez en productivité sans avoir à modifier vos applications existantes en automatisant la gestion de vos spools.

Spools traditionnels générés sur les IBM i (AS/400) :
entrez dans l’ère moderne

PHL Spool convertit les spools SCS au format PDF en ajoutant un fond de page graphique et un verso. Au passage, l’indexation de mots clés permet d’intégrer ces spools dans une véritable Gestion Electronique de Documents (GED). Il est aussi doté d’une interface graphique permettant à l’utilisateur final de gérer lui-même et très simplement ses spools.

PHL Spool, solution native AS/400 basé sur PHP

En standard, Power Spool s’appuie sur le moteur PHP de Zend (ZendCore en V5R3 de l’OS/400 et Zend Server au-delà). Il est totalement intégré aux IBM i (AS/400) et ne nécessite aucun autre serveur frontal.

La dernière version peut fonctionner sur un micro-ordinateur (sous Windows). Elle peut ainsi accéder à des OS/400 qui sont en version antérieure à la V5R3.

Transformation automatique en PDF

Lors de la génération automatique de PDF à partir de spools, les opérations suivantes peuvent être réalisées :

  • Utiliser un spool pour obtenir un seul fichier au format PDF
  • Utiliser un spool pour obtenir plusieurs PDF (un pour chacune des factures d’un spool, par exemple)
  • Utiliser plusieurs spools pour être agrégés en un seul PDF afin de répondre à tous les cas de figures.

Selon les cas, les PDF sont enregistrés en local, sur l’IFS de l’IBM i, ou sur un serveur distant (Windows, Linux, Macintosh…).

Fond de page graphique

Chaque type de fichier spool peut être associé à un fond de page graphique. Ce fond de page est un fichier au format PDF qui contiendra, selon votre choix, des logos, des cadres, des zones colorées en arrière-plan…. Il est possible de définir un verso (Conditions Générales de Vente, par exemple) alors que celui-ci n’était pas prévu dans le fichier spool.

Le fond de page peut dépendre d’une condition (intéressant pour un fond de page dépendant du pays du client ou dans le cas d’une facturation multi-société).

Mise en forme graphique

Lors de sa conversion en PDF, le spool peut être mis en forme afin de générer un PDF aux qualités graphiques irréprochables :

  • Choix des polices (y-compris leur taille)
  • Possibilité de déplacer des informations du spools et de les mettre en forme (police, taille, couleur), pour que le numéro de facture soit bien visible, par exemple. Ce déplacement s’applique à des zones simples ou à des colonnes complètes (pour bien cadrer les colonnes d’une facture, par exemple)
  • Suppression des lignes inutiles
  • Création de codes-barres à partir de données du spool, de les placer où bon vous semble, de les faire pivoter…
  • Mise en forme conditionnelle des informations du spool (ex : si le montant est négatif, la donnée est affichée en rouge et gras)
Impression sur papier simple

Le PDF généré est d’excellente qualité : grâce aux fonds de page, il n’est plus utile d’imprimer sur du papier à entête.

Une option permet même d’envoyer directement les PDF à un routeur qui se chargera de l’impression, du pliage, de la mise sous pli et de l’affranchissement à un tarif privilégié.

GED

PHL Spool intègre une véritable GED basée sur les spools. Les zones des spools qui contiennent les mots clés à indexer (Compte client, matricule de l’employé, numéro de facture, identifiant de l’incident…) sont définies à partir des informations ligne, colonne et longueur.

Le nombre d’index est illimité. La date de conversion est systématiquement conservée. Lors du traitement ces données sont intégrées à DB2/400. Compte-tenu de la robustesse de DB2/400, plusieurs centaines de milliers, voire de millions, de spools peuvent être traités par an.

Une interface web permet d’effectuer des recherches à partir de ces paramètres. Les documents correspondant à ces critères de recherche peuvent être consultés, supprimés, envoyés par mail…

 A partir de la V7R1 de l’OS/400, PHL Spool vous propose une indexation en texte intégral pour vos spools, vos fichiers PDF et tous les documents que vous pourriez placer dans certains répertoires de l’IFS ! Ainsi, vous pourrez retrouver très simplement tout ce qui concerne un client, par exemple : les spools, les PDF archivés, les fichiers Word, Excel… placés dans l’IFS.

Sécurité exemplaire

Les accès aux spools et aux documents archivés sont protégés par un identifiant et un mot de passe. Par défaut, il s’agit du profil utilisateur du système i. Lorsque les PDF sont placés dans l’IFS, c’est la sécurité de l’OS/400 qui gère les accès. Il suffit de définir correctement la sécurité des dossiers pour que chacun ne puisse voir que les documents qui lui sont autorisés.

Automatisation simplifiée

Le traitement des spools (conversion en PDF, indexation) peut être automatisé à partir du planificateur de l’OS/400. Il est déclenché à heure régulière afin de traiter tous les spools en attente.

interface utilisateur personnalisable

Chaque utilisateur autorisé peut appliquer, à la demande, un fond de page sur un spool et le convertir au format PDF. Il affiche une liste de spools selon ses critères de sélection et par un clic droit il sélectionne le format à appliquer (police, fond de page, verso…). Pour simplifier le travail de l’utilisateur, ce format a déjà été défini par l’administrateur.

PHL Portail : l’environnement d’exécution complet fourni avec tous les produits PHL. C’est une solution graphique particulière performante qui intègre toutes les avances du web et des postes de travail.

 

pour les développeurs

Le Portail PHL permet de paramétrer les programmes, créer les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs, leur attribuer les droits nécessaires en fonction de leurs responsabilités. Il est sécurisé par profil ou par groupe d’utilisateurs.

pour les utilisateurs

A l’instar d’une application Windows, la barre d’outils PHL Soft est personnalisable et regroupe les applications et les utilitaires les plus souvent utilisés. Tous les programmes PHL Soft utilisés s’exécutent dans le portail PHL.

PHL SDW : l’environnement de développement complet en mode Web 

SDW est un outil graphique puissant sous IE 11 qui permet de concevoir et réaliser de véritables interfaces web sans aucune connaissance ni d’HTML ni de JavaScript.

SDW est écrit en mode web, ce qui permet notamment de s’affranchir des installations complexes et fastidieuses sur les postes des développeurs. Il est WYSIWYG : le développeur visualise précisément le résultat de ses développements dans son environnement. Entièrement graphique, SWO permet d’ajouter des composants typiques des formulaires web : cases à cocher, boutons radio, images, listes déroulantes, combo-box…

Trois modes de visualisation permettent d’avancer plus rapidement : mode source, mode conception et mode structuré.

 

 

Foire aux Questions

 

Est-ce que tous les types d'AS/400 sont concernés ?

Les solutions PHL Soft fonctionnent sur les machines IBMi équipées de la release V7R1 minimum (la plus ancienne encore supportée par IBM).

Quels sont les navigateurs web compatibles avec PHL Soft ?

Du côté développeurs, iE 11 est requis.

Du côté des utilisateurs, Chrome, Firefox et Edge peuvent être utilisés (à quelques restrictions près, liées à la sécurité).

Comment les solutions PHL Soft s'installent-elles ?

Chaque client reçoit le kit complet des solutions PHL Soft. Fonction des solutions achetées (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print ou PHL Mobile), des clefs d'activation lui sont remises pour commencer à travailler.

Pourquoi choisir les solutions PHL Soft plutôt que récrire le applications ?

Réécrire une application métier, c'est prendre le risque de perdre toute la connaissance métier de la société, dans la mesure où ces applications sont généralement assez anciennes et souvent très peu, voire pas, documentées. 

Quels sont les délais de mise en production des nouveaux programmes ?

La mise en oeuvre des nouveaux programme peut être très rapide si l'on fonctionne par phases. Lors d'une première phase, l'application est reprise telle quelle grâce à une conversion one shot rapide, identique au 5250. Dans une deuxième phase elle peut être améliorée au fil de l'eau.

Quel est le coût d'un nouveau programme grâce à PHL Soft

Le coût d'un programme généré par une solution PHL Soft est  de facto bien moindre qu'en cas de redéveloppement des applications (on considère généralement qu'il faut autant de temps pour redévelopper une application que pour écrire le programme initial).

Les solutions PHL Soft se passent de l'analyse de l’existant comme d'une phase de reengineering (contrairement à la réécriture des programmes) : le processus est donc bien moins long donc bien moins coûteux qu'un nouveau développement. 

Comment sont gérés les utilisateurs des programmes générés ?

C'est le module PHL Portail qui permet aux développeurs et administrateurs de créer les utilisateurs et gérer leurs droits.

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