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IBM i: Ablösung oder Modernisierung?

Ihre Organisation verwendet seit Jahren oder sogar Jahrzehnten dasselbe System, das auf IBM i-Software basiert.

In Ihrem Unternehmen würde es jeder gerne durch ein moderneres ERP-System ersetzen. Das klingt nach einer leichten Entscheidung, oder? Nicht so schnell.
Abgesehen von der Unterbrechung durch den Austausch eines Systems, von der fast alle Abteilungen und Teammitglieder betroffen sind, können die Kosten für ein Projekt wie dieses astronomisch hoch sein. Natürlich gibt es die Kosten für die Software selbst und höchstwahrscheinlich auch die Kosten für zusätzliche Hilfe, aber es gibt auch versteckte Kosten.
Hier sind einige der Dinge, von denen viele Organisationen nicht wissen, dass sie bei einem Projekt zur Ablösung von IBM i auftauchen werden.
Was sind die versteckten Kosten, wenn Sie Ihren IBM i ersetzen?

Die Kosten für den Austausch Ihres IBM i

1. Die Berichte

Die relationale Datenbank der IBM i ermutigt die Benutzer, ihre eigenen Berichte zu erstellen, insbesondere wenn sie die Leistungsfähigkeit nativer Abfragen (WRKQRY) berücksichtigen. Nach Jahren der Nutzung sind es in der Regel Hunderte oder gar Tausende solcher Berichte, die im System herumschwirren. Unabhängig davon, ob diese Berichte für Kunden bestimmt sind oder dazu dienen, Daten für Geschäftsentscheidungen zu sammeln, werden diese Berichte nur schwer zu ersetzen sein.

2. Schnittstellen zu Drittsystemen

Wenn Sie Ihre IBM i ersetzen, müssen Sie prüfen, welche Ihrer zusätzlichen Systeme und Integrationen kritisch sind und welche unnötig sind oder ersetzt werden können. Und, nicht zu vergessen, Sie müssen möglicherweise einige dieser Drittanbieter-Tools aktualisieren oder sogar ersetzen, um sich richtig in Ihr aktualisiertes ERP-System zu integrieren.

3. Die Datenumwandlungen

Da IBM i typischerweise seit Jahren (oder Jahrzehnten) implementiert wird, ist es sehr üblich, eine große Sammlung historischer Daten zu haben. Wir haben Dateien mit Hunderttausenden von Datensätzen oder sogar mit mehr als einer Million Zeilen gesehen. Diese Datenmenge macht die Konvertierung extrem schwierig und erfordert mehr Zeit, als viele unserer Kunden beim Start eines Projekts erwartet haben.

4. Die Formulare

Der größte Streitpunkt für ein Ersatzprojekt? Häufig sind es Formulare. Überlegen Sie, wie viele Formulare in Ihrer Organisation verwendet werden. Rechnung, Bestellscheine, Lieferscheine, Gutschriften, AP-Schecks, Gehaltsschecks usw. werden verwendet.

5. IT-Talente

Die Migration zu einem neuen Hardware- und Softwaresystem lässt das bestehende IT-Team heimatlos werden. Ihr Unternehmen muss dann entweder Ihr vorhandenes Team in der neuen Hard- und Software schulen oder ein neues Team einstellen. Auf jeden Fall können Sie davon ausgehen, dass Sie viel Zeit damit verbringen werden, das Team auf den neuesten Stand zu bringen.

6. Datensicherungen

Sie wissen, dass sich Ihr bestehendes Datensicherungssystem, das an OS/400 gebunden ist, mit einem Softwareaustausch ändern muss. Aber haben Sie auch an alles gedacht, was diese Veränderung mit sich bringt? Dies könnte neue Hardware und Bänder, eine Änderung der Sicherungsprozesse und ein gründliches Testen der neuen Systeme bedeuten. All dies kostet Zeit und zusätzliche Ressourcen.

7. Systeme für hohe Verfügbarkeit/Disaster Recovery

Wenn diese Systeme vorhanden sind, dann müssen sie, wie Ihre Datensicherungen, besucht, geändert und natürlich getestet werden.

8. Systemadministration – OS/400 gegen ein unbekanntes System

Die Verwaltung eines IBM i-Systems unterscheidet sich stark von der Verwaltung anderer Hardwareplattformen. Wenn Sie eine neue Technologie einführen, müssen Sie entweder Ihre vorhandenen Administratoren auf das neue Hardware-/Software-System schulen oder ein völlig neues Team einstellen. Wie wir bei Ihrem Computertalent angesprochen haben, werden Sie in jedem Fall etwas mehr Zeit damit verbringen, das Team auf den neuesten Stand zu bringen.

9. Drittsysteme, die unter OS/400 laufen

Die Liste der Softwaresysteme von Drittanbietern, die unter OS/400 laufen, ist lang. Diese Systeme müssen ersetzt oder auf den neuen Hardware-Stack migriert werden.

10. Die EDI

Und der letzte, aber sicherlich nicht der am wenigsten komplizierte, ist EDI. Das erste, was Sie beim Austausch Ihres IBM i bei gleichzeitiger Nutzung der Vorteile von EDI bedenken sollten, ist, ob das vorhandene EDI-Tool auf das neue System portiert wird oder ersetzt werden muss. Wenn er ersetzt werden muss, ziehen Sie nun sowohl einen IBM i- als auch einen EDI-Ersatz in Betracht. Der zweite Punkt, den es zu beachten gilt, ist die Abbildung der Daten innerhalb und außerhalb des neuen Systems. Unabhängig davon, ob Sie Ihr EDI sowie Ihr ERP-System ersetzen oder nicht, müssen Sie einen neuen Plan entwickeln, um Ihre Daten zwischen den Systemen konsistent zu halten.

Aua.

Immer noch bei uns? Das ist enorm viel zu bedenken (und zu bezahlen), vor allem, wenn der IBM i in den meisten Fällen immer noch ein perfekt nutzbares System ist. Sie können ein kürzlich aktualisiertes und modernisiertes ERP-System erhalten, ohne alles zu ersetzen, was schon seit Jahren existiert. Durch die Modernisierung Ihrer IBM i erhalten Sie alle Vorteile eines modernen Systems, während Sie einen Großteil der bisherigen Geschäftslogik, des Talents und der Tools von Drittanbietern beibehalten.

 

Modernisierung der IBM i

Das Wichtigste, was man bei einer Modernisierung im Hinterkopf behalten sollte, ist, dass die IBM i immer noch ein hervorragendes Backend-System ist. Er ist leistungsstark, zuverlässig und hat bisher noch nie einen Virus gemeldet. Basierend auf unserem Fachwissen und unserer Erfahrung ist die IBM i eine hervorragende Plattform für Unternehmen. Dieses System speichert große Datenmengen perfekt und ist der richtige Ort für komplexe Geschäftslogik. Wir sehen auch, dass der typische RPG-Entwickler mehr als nur ein Entwickler ist. Normalerweise verfügen diese Leute über jahrelanges Geschäftswissen und helfen dem Geschäftsbereich, die Dinge voranzutreiben. Wenn er also gebeten wird, ein IBM i-System zu modernisieren, ist es am besten, einige der vorhandenen Tools neben einigen neuen zu verwenden, einige neue Strategien anzuwenden und die Kraft von IBM i freizusetzen!

Was ist mit den Kosten, die entstehen, wenn Sie Ihre IBM i nicht modernisieren?

Ok, Sie haben also erkannt, dass der komplette Austausch Ihres IBM i viel teurer ist als erwartet. Aber müssen Sie Ihr System wirklich modernisieren? Können Sie nicht einfach weitermachen, was Sie tun? Leider hat es auch seinen Preis, wenn Sie Ihre IBM i nicht modernisieren. Hier sind einige der Gründe, warum Sie es sich nicht leisten können, Ihre IBM i nicht zu modernisieren.

 

Die Betriebskosten eines veralteten Systems

Letztendlich ist es teurer, ein veraltetes System auszuführen, als ein aktuelles System. Je älter die Technologie ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie versagt und desto weniger werden Sie in der Lage sein, eine vernünftige Lösung zu finden. Tatsächlich bietet IBM selbst keinen direkten Support mehr für die Aufrüstung älterer AS/400- und iSeries-Server an. Mit Ihrer IBM i-Version auf dem neuesten Stand zu bleiben, bedeutet einen einfacheren Zugriff auf Ressourcen, wenn Sie diese benötigen.

Die mangelnde Kompatibilität mit aktuellen Anforderungen

Die Ausführung einer älteren Version von IBM i könnte einen fehlenden Zugang zu mehr als nur Supportleistungen bedeuten. Ältere Systeme sind in der Regel nicht mit neuen Hardware- und Softwarelösungen kompatibel und erfordern teure Umgehungslösungen, um neue Tools zu implementieren.
Außerdem sind die alten Systeme möglicherweise nicht mehr der Herausforderung gewachsen, die enorme Menge an Informationsspeicherung und -verarbeitung zu bewältigen, die in der heutigen Welt erforderlich ist. Nun ist die IBM i furchtbar leistungsfähig, aber wenn man 20 Jahre alten Code auf 40 Jahre alter Hardware ausführt, gibt es keine Möglichkeit, den heutigen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig den besten Praktiken zu folgen. Machen Sie es richtig; modernisieren Sie Ihr System, um den heutigen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Die Infrastrukturexperten von NoToS ID INFO stehen Ihnen zur Verfügung, um Sie bei Ihren Überlegungen zu Ihren Modernisierungsprojekten für Ihren IBM i-Sockel zu unterstützen.

 

Originalartikel von briteskies: https: //bit.ly/301f9rq

 

Die Infrastrukturexperten von NOTOS-iD INFO stehen Ihnen zur Verfügung, um Sie bei Ihren Überlegungen zu Ihren Modernisierungsprojekten für Ihren IBM i-Sockel zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns unter 01 88 32 12 34, oder über das Kontaktformular.

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