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IBM i: sostituzione o modernizzazione?

La vostra organizzazione utilizza lo stesso sistema basato sul software IBM i da anni, se non da decenni.

Tutti in azienda vorrebbero sostituirlo con un ERP più moderno. Sembra una decisione facile, vero? Non così in fretta.
A parte l’interruzione causata dalla sostituzione di un sistema che interessa quasi tutti i reparti e i membri del team, il costo di un progetto come questo può essere astronomico. Naturalmente c’è il costo del software stesso e, molto probabilmente, il costo dell’assistenza aggiuntiva, ma ci sono anche costi nascosti.
Ecco alcuni degli aspetti che molte organizzazioni non si rendono conto di dover affrontare durante un progetto di sostituzione di IBM i.
Quali sono i costi nascosti della sostituzione del vostro IBM i?

Il costo della sostituzione del vostro IBM i

1. I rapporti

Il database relazionale IBM i incoraggia gli utenti a creare i propri report, soprattutto se si tiene conto della potenza delle query native (WRKQRY). Dopo anni di utilizzo, di solito ci sono centinaia o addirittura migliaia di questi rapporti che circolano nel sistema. Sia che questi report siano destinati ai clienti, sia che vengano utilizzati per raccogliere dati per prendere decisioni aziendali, sarà difficile sostituirli.

2. Interfacce con sistemi di terze parti

La sostituzione dell’IBM i richiederà di esaminare quali sistemi e integrazioni aggiuntive sono fondamentali e quali sono superflui o possono essere sostituiti. Inoltre, non dimenticate che potrebbe essere necessario aggiornare o addirittura sostituire alcuni di questi strumenti di terze parti per integrarli correttamente con il vostro ERP aggiornato.

3. Conversione dei dati

Dato che IBM i è in genere in funzione da anni (o decenni), è molto comune avere un’ampia raccolta di dati storici. Abbiamo visto file con centinaia di migliaia di record o addirittura più di un milione di righe. Questa quantità di dati rende la conversione estremamente difficile e richiede più tempo di quanto molti dei nostri clienti avessero previsto all’inizio del progetto.

4. Moduli

Il più grande ostacolo per un progetto di sostituzione? Spesso si tratta di moduli. Pensate al numero di moduli utilizzati nella vostra organizzazione. Si utilizzano fatture, ordini di acquisto, bolle di consegna, note di credito, assegni AP, assegni di pagamento, ecc.

5. Talenti IT

La migrazione a un nuovo sistema hardware e software lascia il team IT esistente senza casa. L’azienda deve quindi formare il team esistente sul nuovo hardware e software, oppure assumere un nuovo team. In ogni caso, si può prevedere di dedicare molto tempo all’aggiornamento del team.

6. Backup dei dati

Sapete che il sistema di backup dei dati esistente, collegato a OS/400, dovrà cambiare con la sostituzione del software. Ma avete pensato a tutte le implicazioni di questo cambiamento? Ciò potrebbe significare nuovi hardware e nastri, una modifica dei processi di backup e test approfonditi dei nuovi sistemi. Tutto questo richiede tempo e risorse aggiuntive.

7. Sistemi ad alta disponibilità/disaster recovery

Se questi sistemi sono già in funzione, come i backup dei dati, dovranno essere visitati, modificati e, naturalmente, testati.

8. Amministrazione del sistema – OS/400 rispetto a un sistema sconosciuto

La gestione di un sistema IBM i è molto diversa da quella di altre piattaforme hardware. Quando si introduce una nuova tecnologia, è necessario formare gli amministratori esistenti sul nuovo sistema hardware/software o assumere un intero nuovo team. Come abbiamo discusso con i vostri talenti IT, in tutti i casi dovrete dedicare un po’ di tempo in più per far sì che il team si abitui.

9. Sistemi di terze parti in esecuzione su OS/400

L’elenco dei sistemi software di terze parti che girano su OS/400 è lungo. Questi sistemi dovranno essere sostituiti o migrati al nuovo stack hardware.

10. EDI

E infine, ma non certo per importanza, EDI. La prima cosa da considerare quando si sostituisce l’IBM i sfruttando l’EDI è se lo strumento EDI esistente potrà essere trasferito al nuovo sistema o se dovrà essere sostituito. Se deve essere sostituito, si sta valutando sia la sostituzione di IBM i che quella di EDI. Il secondo aspetto da considerare è la mappatura dei dati in entrata e in uscita dal nuovo sistema. Sia che sostituiate l’EDI che l’ERP, dovrete sviluppare un nuovo piano per mantenere i dati coerenti tra i sistemi.

Ahi.

Ancora con noi? Si tratta di una cifra importante da considerare (e da pagare) soprattutto quando, nella maggior parte dei casi, l’IBM i è ancora un sistema perfettamente utilizzabile. È possibile ottenere un sistema ERP aggiornato e modernizzato senza sostituire tutto ciò che esiste da anni. Aggiornando il vostro IBM i, otterrete tutti i vantaggi di un sistema moderno mantenendo gran parte della logica aziendale, dei talenti e degli strumenti di terze parti.

 

Modernizzazione di IBM i

La cosa più importante da tenere a mente durante l’aggiornamento è che IBM i è ancora un eccellente sistema back-end. È potente, affidabile e non ha mai segnalato un virus. In base alla nostra competenza ed esperienza, IBM i è una piattaforma eccellente per le aziende. Questo sistema memorizza perfettamente grandi quantità di dati ed è il posto giusto per la logica aziendale complessa. Vediamo anche che il tipico sviluppatore di giochi di ruolo è più di un semplice sviluppatore. Di solito, queste persone hanno anni e anni di conoscenze aziendali e aiutano l’unità aziendale a fare le cose. Quindi, quando si chiede di modernizzare un sistema IBM i, è meglio utilizzare alcuni degli strumenti esistenti insieme ad altri nuovi, utilizzare alcune nuove strategie e liberare la potenza di IBM i!

E i costi che derivano dal mancato aggiornamento dell’IBM i?

Ok, vi siete resi conto che la sostituzione completa del vostro IBM i è molto più costosa di quanto pensavate. Ma è davvero necessario modernizzare il sistema? Non potete continuare a fare quello che state facendo? Purtroppo, il mancato aggiornamento dell’IBM i ha anche un costo. Ecco alcuni motivi per cui non potete permettervi di non aggiornare il vostro IBM i.

 

I costi di gestione di un sistema obsoleto

In definitiva, costa di più gestire un sistema obsoleto che uno attuale. Più la tecnologia è vecchia, più è probabile che si guasti e meno è probabile che si riesca a trovare una soluzione ragionevole. In effetti, IBM stessa non fornisce più supporto diretto per l’aggiornamento dei vecchi server AS/400 e iSeries. Rimanere aggiornati sulla propria versione di IBM i significa accedere più facilmente alle risorse quando se ne ha bisogno.

Mancanza di compatibilità con i requisiti attuali

L’utilizzo di una versione precedente di IBM i potrebbe significare la mancanza di accesso a più di un semplice servizio di assistenza. I sistemi più vecchi non sono generalmente compatibili con le nuove soluzioni hardware e software e richiedono costose soluzioni per implementare nuovi strumenti.
Inoltre, i vecchi sistemi potrebbero non essere più all’altezza di gestire l’enorme quantità di informazioni da memorizzare ed elaborare richiesta dal mondo di oggi. Ora, l’IBM i è terribilmente potente, ma quando si esegue un codice vecchio di 20 anni su un hardware vecchio di 40 anni, non c’è modo di soddisfare le esigenze di oggi seguendo le best practice. Fate le cose per bene: modernizzate il vostro sistema per soddisfare i requisiti aziendali di oggi.
Gli esperti di infrastrutture di NoToS ID INFO sono a disposizione per aiutarvi nei vostri progetti di modernizzazione IBM i.

 

Articolo originale tratto da briteskies: https: //bit.ly/301f9rq

 

Gli esperti di infrastrutture di NOTOS-iD INFO sono a vostra disposizione per aiutarvi nei vostri progetti di modernizzazione di IBM i. Contattateci al numero 01 88 32 12 34, o via modulo di contatto.

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